Lettershop
Vous souhaitez envoyer des cartes-cadeaux que vous avez commandées à leurs destinataires finaux, en joignant une lettre personnalisée et une annexe? Vous pouvez faire appel à notre nouveau service pratique Lettershop pour de nombreuses occasions.
Notre service Lettershop inclut les prestations suivantes:
· Nous imprimons une lettre en suivant vos consignes et la personnalisons grâce à la liste de diffusion fournie par vos soins. Nous y joignons les cartes-cadeaux que vous avez commandées. Elles sont collées sur la lettre ou, si vous le souhaitez, insérées dans un emballage gratuit.
· Nous pouvons utiliser le papier et les enveloppes de votre entreprise.
· Nous pouvons aussi insérer vos prospectus.
· Les différents éléments sont ensuite mis sous enveloppe par nos machines et remis à la poste.
· Nos systèmes nous permettent d'ajouter des éléments personnalisés, repérables grâce à des numéros imprimés ou à des codes-barres.
La personnalisation requiert une gestion professionnelle des adresses que vous mettez à notre disposition. Nous veillons à une application stricte des dispositions relatives à la protection des données.
Modèle tarifaire
| Prestation | Prix |
|---|---|
| Regroupement des cartes-cadeaux commandées dans un emballage standard et envoi à un poste central | Emballage et regroupement gratuits |
| Personnalisation, impression de lettre, collage de la carte sur la lettre et mise sous pli | CHF 0.80 / lettre |
| Personnalisation, impression de lettre, insertion de la carte dans un emballage gratuit et mise sous pli | CHF 0.80 / lettre |
| Frais d'expédition des lettres (si l'envoi nous est confié) | CHF 1.20 / lettre courrier A, CHF 1.00 / lettre courrier B |
| Ajout de pièces jointes (prospectus, etc.) | CHF 0,15 / lettre |
Création d'une list d'adresse
Le fichier d'adresses doit contenir exactement le même nombre d'adresses que de positions ou de cartes. Par adresse, vous disposez de 8 lignes au maximum. Dans le modèle Excel, une grille et un exemple par langue sont fournis. Vous pouvez les écraser dans la langue qui vous intéresse. Vous pouvez ignorer les autres onglets.
Ce qui compte, c'est que vous indiquiez pour chaque adresse la lettre d'accompagnement à envoyer à la personne concernée. Pour cela, vous devez indiquer le nom exact du fichier (p. ex. bonus_1.pdf) que vous avez chargé dans notre système.
Le fichier d'adresses doit aussi contenir la formule d'appel qui sera automatiquement insérée dans la lettre d'accompagnement, au-dessus du bloc de texte.
Une fois le modèle Excel entièrement rempli, celui-ci doit être enregistré au format CSV et envoyé dans notre système. Veuillez noter que certaines lettres peuvent ne pas s'afficher correctement dans un fichier CSV basé sur le jeu de caractères Windows-1252. Nous vous invitons donc à bien vérifier les caractères spéciaux dans les noms slaves, ibériques et scandinaves présents dans le fichier CSV.
Création de la lettre d'accompagnement
Deux modèles Word sont proposés pour la lettre d'accompagnement. La fenêtre d'adresse pour les destinataires peut être placée à gauche ou à droite. A titre d'exemple, nous avons joint aux modèles une lettre-type au format PDF. Les adresses et la formule d'appel sont automatiquement reprises du fichier d'adresses. L'autre bloc reçoit le texte de votre choix.
Veuillez noter que la carte-cadeau est collée le long du bord inférieur, à droite. Pour éviter que votre texte soit recouvert par la carte, il ne faut donc rien prévoir dans l'espace de 12 cm x 9 cm matérialisé en bas à droite de la page. Il ne reste plus qu'à nous envoyer le document final au format PDF.
Vous pouvez ajouter autant de lettres d'accompagnement que vous le souhaitez, en veillant à ce que les noms des fichiers soient correctement référencés dans le fichier d'adresses. Par exemple, vous pouvez préparer une lettre d'accompagnement en français (lettre_fr.pdf), en allemand (lettre_de.pdf) et en italien (lettre_it.pdf).